Volné pozice

Administrativní pracovník/pracovnice Muzea Beskyd na HPP

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí chod spisové služby a bude administrativní podporou sekretariátu.

Co bude Vaší náplní práce?
•    evidence a správa dokumentů v elektronické spisové službě e-spis LITE, 
•    zakládání, třídění a archivace elektronických i listinných dokumentů, 
•    příprava dokumentů k archivaci,
•    vedení spisovny včetně organizace skartačního řízení, 
•    administrativní podpora jednotlivých oddělení společnosti, 
•    administrativní agenda sekretariátu ředitele,
•    evidence docházky, dovolených a pracovní neschopnosti, 
•    obsluha docházkového systému RON, 
•    správa datové schránky, 
•    zveřejňování smluv v Registru smluv včetně jejich anonymizace, 
•    zajištění běžného provozu sekretariátu, administrativní podpora vedení organizace a vyřizování korespondence. 

Co od Vás očekáváme?
•    minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, (VŠ výhodou)
•    velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office), 
•    zkušenost se spisovou službou (výhodou e-spis LITE), 
•    pečlivost, samostatnost a systematický přístup k práci, 
•    dobré organizační schopnosti a smysl pro pořádek, 
•    diskrétnost a zodpovědný přístup.

Nabízíme:
•    platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb. a NV č. 341/2017 Sb., 
•    zázemí stabilní kulturní instituce,
•    prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj,
•    práci v příjemném a klidném prostředí,
•    přátelský kolektiv,
•    25 dní dovolené.

Nástup:
•    dle dohody.

Zaujala Vás tato nabídka?                
Zašlete nám svůj životopis na info@muzeumbeskyd.com a staňte se součástí zámeckého příběhu.